Cientifis: Soluciones ERP para Centros de Investigación
Cientifis es un software ERP especializado, diseñado específicamente para atender las necesidades de centros de investigación y entidades científicas. Su plataforma integral facilita la gestión económica, científica, de personal y social, adaptándose a las particularidades de estas organizaciones. Desarrollado para su uso 100% en la nube, permite una gestión ágil y colaborativa, accesible desde cualquier lugar mediante Internet.
Servicios y funcionalidades principales
La plataforma ofrece una solución completa que abarca diferentes áreas esenciales para la operativa diaria en centros de investigación:
Gestión de la Actividad Científica
Una de las funcionalidades centrales de Cientifis es la recopilación y gestión de la actividad científica. El sistema permite un manejo sencillo y predictivo de la información científica, facilitando el acceso tanto para investigadores como para gestores. Entre sus opciones destacan la capacidad para realizar autoevaluaciones internas y generar ficheros estándar para evaluaciones externas, tanto públicas como privadas.
La plataforma se integra con bases de datos científicas relevantes como PMC y PubMed, lo que permite la importación y conexión directa de información. Además, ofrece métricas avanzadas y cuadros de mando para la evaluación continua, así como la posibilidad de administrar más de 25 fichas personalizables para cubrir distintas necesidades. También incluye soporte para la gestión del Curriculum Normalizado (CVN) y automatiza la elaboración de la memoria anual del centro, facilitando la generación de informes y documentación clave.
Gestión de Proyectos
Cientifis provee funcionalidades específicas para el completo seguimiento económico y administrativo de proyectos de investigación. Su herramienta cubre todo el ciclo del proyecto, desde la convocatoria y solicitud hasta la evaluación y cierre definitivo.
La plataforma permite a los investigadores consultar información actualizada sobre el estado de sus proyectos y realizar estimaciones presupuestarias en tiempo real. Por su parte, los gestores cuentan con herramientas para controlar el gasto, validar normativas y supervisar compras y gastos asociados. Los procesos incluyen la gestión de convocatorias, resolución y seguimiento, así como flujos de trabajo integrados con firma electrónica para agilizar trámites y solicitudes.
Además, Cientifis ofrece informes en tiempo real sobre los saldos y gastos de los proyectos y tiene capacidad para integrarse con sistemas contables externos como SAP o SAGE, facilitando la conciliación financiera y la gestión administrativa.
Gestión de Personal
La gestión del personal en centros de investigación requiere una gran flexibilidad debido a la diversidad y heterogeneidad de los perfiles involucrados. Cientifis centraliza toda la información relacionada con el personal en un único repositorio, permitiendo un manejo eficiente y sencillo.
Entre las funcionalidades para recursos humanos destacan la gestión de la participación del personal en proyectos, la solicitud y validación de vacaciones, la organización flexible en grupos, áreas, departamentos y centros, y la administración de convocatorias de personal, incluyendo inscripción, evaluación y resolución.
También contempla la tramitación de bajas, gestión de accidentes y riesgos laborales, así como el control de contratos, costes y nóminas vinculadas a los proyectos de investigación.
Otros servicios y herramientas
Además de las áreas principales, Cientifis ofrece una serie de herramientas complementarias que contribuyen a una gestión integral:
- Gestor documental: Centraliza y organiza la documentación relevante, facilitando su acceso y gestión.
- Informes personalizados: Permite la elaboración de informes a medida para diversas necesidades.
- Gestor de eventos: Herramientas para el control y administración de eventos relacionados con la entidad.
- Servicios web: Facilita la integración con otras plataformas y sistemas externos.
- Elaboración de comunicados: Soporte para la generación y distribución ágil de comunicaciones internas y externas.
- Exportación de información: Posibilidad de exportar datos y reportes en formatos como EXCEL y PDF para su reutilización y análisis.
Características tecnológicas
Cientifis está concebido para ser una solución rápida, eficaz, fácil de usar y versátil, diseñada para adaptarse a las necesidades dinámicas de las entidades de investigación. Su funcionamiento exclusivo en la nube garantiza accesibilidad remota, colaboración en tiempo real y actualizaciones continuas sin necesidad de instalaciones locales.
Actualmente, la plataforma está implementada en entidades de investigación de primer nivel, tales como hospitales, centros del CIBER, institutos y redes de investigación, lo que confirma su adaptación a escenarios exigentes y su capacidad para facilitar la gestión en organizaciones complejas.
La filosofía de Cientifis se basa en facilitar y optimizar la gestión integral de centros de investigación, simplificando procesos y mejorando la eficiencia administrativa y científica mediante herramientas digitales especializadas.
Si busca una solución integral que centralice la gestión económica, científica, de proyectos y recursos humanos en su entidad, Cientifis ofrece una plataforma especializada que responde a estas demandas con tecnología avanzada y funcionalidades diseñadas específicamente para el sector de investigación.
Le invitamos a contactar con nuestro equipo o visitar nuestras instalaciones para descubrir cómo Cientifis puede adaptarse a sus necesidades y apoyar la gestión de su centro de investigación.
